Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Descripción general de la creación de gráficos SmartArt
Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de 2007 Microsoft Office system es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, además de animar a realizar alguna acción. Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar uno. Si ha utilizado versiones anteriores de Microsoft Office, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas. También necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga el aspecto adecuado y en aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento, en vez de centrarse en el contenido. Con la nueva característica denominada gráfico SmartArt de versión de 2007 Office y con otras características nuevas, como los tema, podrá crear ilustraciones con la calidad de un diseñador con sólo hacer clic unas cuantas veces.
Puede crear un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrónico en Microsoft Office Outlook 2007. Aunque los gráficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de versión de 2007 Office, puede copiarlos y pegarlos como imágenes en dichos programas.
Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo oRelación. Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El texto de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que laselimine. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido.
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.
También puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso sólo necesite dos formas o que necesite cinco. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de gráficbo SmartArt.
Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfecc
Descripciones de gráficos SmartArt
Lista
Nombre del diseño
Descripción
Imagen
Lista de hexágonos alternados
Se usa para representar una serie de ideas interconectadas. El texto de Nivel 1 aparece dentro de los hexágonos. El texto de Nivel 2 aparece fuera de las formas.
Lista de bloques básica
Utilícelo para mostrar los bloques no secuenciales o agrupados de información. Maximiza el espacio de visualización horizontal y vertical de las formas.
Lista destacada con círculos abajo
Utilícelo para mostrar bloques no secuenciales o agrupados de información. Las formas circulares pequeñas están diseñadas para contener imágenes. Funciona bien para ilustrar texto tanto de Nivel 1 como de Nivel 2. Maximiza el espacio de visualización horizontal y vertical para las formas.
Lista de imágenes continuas
Utilícelo para mostrar grupos de información interconectada. Las formas circulares están diseñadas para contener imágenes.
Lista descendente de bloques
Se usa para mostrar grupos de ideas relacionadas o listas de información. Las formas de texto disminuyen en altura de manera secuencial y el texto de Nivel 1 se muestra de manera vertical.
Proceso detallado
Utilícelo con grandes cantidades de texto de Nivel 2 o para mostrar una progresión entre fases.
Lista agrupada
Utilícelo para mostrar grupos y subgrupos de información o pasos y subpasos en una tarea, proceso o flujo de trabajo. El texto de Nivel 1 corresponde a las formas horizontales de nivel superior y el texto de Nivel 2 corresponde a los subpasos verticales bajo cada forma de nivel superior relacionada. Funciona bien para enfatizar subgrupos o subpasos, información jerárquica o múltiples listas de información.
Lista de jerarquías
Utilícelo para mostrar relaciones jerárquicas que progresan entre grupos. También se puede utilizar para agrupar o enumerar datos.
Lista de viñetas horizontal
Utilícelo para mostrar las listas no secuenciales o agrupadas de información. Funciona bien con grandes cantidades de texto. Todo el texto tiene el mismo nivel de énfasis y la dirección no está incluida.
Lista horizontal de imágenes
Utilícelo para mostrar información no secuencial o agrupada con un énfasis en imágenes relacionadas. Las formas superiores están diseñadas para contener imágenes.
Proceso de círculos crecientes
Se usa para mostrar una serie de pasos, con el interior del círculo aumentando en cada paso. Se limita a siete pasos de Nivel 1, pero no se limita a elementos de Nivel 2. Funciona bien con grandes cantidades de texto de Nivel 2.
Lista con líneas
Se usa para mostrar grandes cantidades de texto dividido en categorías y subcategorías. Funciona bien con varios niveles de texto. El texto del mismo nivel está separado por líneas.
Ideas opuestas
Se usa para mostrar dos ideas opuestas o en contraste. Puede contener uno o dos elementos de Nivel 1. Cada elemento de Nivel 1 puede contener varios subniveles. Funciona bien con grandes cantidades de texto.
Lista de imágenes destacadas
Utilícelo para mostrar información agrupada o relacionada. Las formas pequeñas que aparecen en las esquinas superiores están diseñadas para contener imágenes. Enfatiza el texto de Nivel 2 por encima del texto de Nivel 1 y es una buena opción para grandes cantidades de texto de Nivel 2.
Lista de títulos de imagen
Utilícelo para mostrar bloques no secuenciales o bloques agrupados de información. Las formas superiores están diseñadas para contener imágenes y las imágenes se enfatizan sobre el texto. Funciona bien para imágenes con capturas de texto reducido.
Proceso circular
Se usa para mostrar los pasos de un proceso con cada sector circular aumentando el tamaño hasta siete formas. El texto de Nivel 1 se muestra de manera vertical.
Más y menos
Se usa para mostrar las ventajas y desventajas de dos ideas. Cada texto de Nivel 1 puede contener varios subniveles. Funciona bien con grandes cantidades de texto. Se limita a dos elementos de Nivel 1.
Lista en pirámide
Utilícelo para mostrar relaciones proporcionales, interconectadas o jerárquicas. El texto aparece en formas rectangulares sobre el fondo de la pirámide.
Lista invertida
Se usa para cambiar entre dos elementos. Solo se muestran los dos primeros elementos del texto y cada elemento puede contener una gran cantidad de texto. Funciona bien para mostrar un cambio entre dos elementos o un cambio de orden.
Proceso segmentado
Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos de una tarea, proceso o flujo de trabajo. Enfatiza el texto de Nivel 2 ya que cada línea aparece en una forma separada.
Lista apilada
Utilícelo para mostrar grupos de información o pasos de una tarea, proceso o flujo de trabajo. Las formas circulares contienen texto de Nivel 1 y los rectángulos correspondientes contienen texto de Nivel 2. Funciona bien para muchos detalles y texto de Nivel 1 mínimo.
Lista de imágenes con cuadrados
Se usa para mostrar listas de información divididas en categorías. El texto de Nivel 2 aparece al lado de un pequeño cuadrado. Funciona bien con una gran cantidad de texto de Nivel 2.
Jerarquía de tabla
Utilícelo para mostrar grupos de información creados de abajo a arriba y las jerarquías dentro de cada grupo. Este diseño no contiene líneas de conexión.
Lista de tablas
Utilícelo para mostrar información agrupada o relacionada del mismo valor. La primera línea de texto de Nivel 1 corresponde a la forma superior y su texto de Nivel 2 se utiliza para las listas siguientes.
Lista de objetivo
Utilícelo para mostrar información interrelacionada o solapada. Las siete primeras líneas del texto de Nivel 1 se muestran en la forma rectangular. No aparece texto sin utilizar, pero queda disponible si cambia entre diseños. Funciona bien con texto de Nivel 1 y Nivel 2.
Lista de trapezoides
Utilícelo para mostrar información agrupada o relacionada de igual valor. Funciona bien con grandes cantidades de texto.
Lista vertical de cuadros
Utilícelo para mostrar varios grupos de información, especialmente grupos con grandes cantidades de texto de Nivel 2. Es una opción adecuada para listas de información con viñetas.
Lista vertical de bloques
Utilícelo para mostrar grupos de información o pasos en una tarea, proceso o flujo de trabajo. Funciona bien con grandes cantidades de texto de Nivel 2. Es una elección adecuada para el texto con un punto principal y varios subpuntos.
Lista vertical de viñetas
Utilícelo para mostrar bloques no secuenciales o agrupados de información. Funciona bien para listas con encabezados largos o información de nivel superior.
Lista vertical de cheurones
Utilícelo para mostrar una progresión o secuencia de pasos de una tarea, proceso o flujo de trabajo, o para enfatizar el movimiento o la dirección. Enfatiza texto de Nivel 2 por encima del texto de Nivel 1 y es una elección adecuada para largos textos de Nivel 2.
Lista
Pasos Para Insertar SmartArt EN Microsoft Word.
Publicado en por chayo
Pasos Para Insertar SmartArt:
QPrimero abres Microsoft Word
QUna vez abierto dar clic en la pestaña “Insertar”.
QBuscas la sección “Ilustración”
QClic en el Icono “SmartArt”.
QEn la ventana o cuadro de diálogo buscar y seleccionar el grafico SmartArt deseado.
QClic sobre él.
QClic en aceptar.
Introducción a los gráficos SmartArt
Algunas de las mejoras más atractivas de Microsoft Office PowerPoint 2007 están relacionadas con la actualización de sus características de diagramación, que permiten agregar mucho más que diagramas detallados y organigramas a las presentaciones. En conjunto, todos los diagramas disponibles en PowerPoint 2007 reciben ahora el nombre de
gráficos SmartArt.
Con los gráficos SmartArt, puede
Mostrar todo tipo de relaciones mediante diagramas
Cambiar entre los distintos tipos de gráficos SmartArt para determinar qué variante satisface mejor sus necesidades
Cambiar los colores y efectos del gráfico SmartArt para que utilice los mismos colores para temas que la presentación
Personalizar el aspecto del gráfico SmartArt mediante la edición de cada uno de sus elementos de forma incluidos en dicho gráfico
¿Por qué es conveniente usar gráficos SmartArt cuando se puede usar texto con viñetas sin formato? Son muchas las ventajas de los gráficos SmartArt:
Los gráficos SmartArt permiten representar visualmente una gran variedad de conceptos e ideas que son difíciles de representar usando solamente texto.
El aspecto de los gráficos SmartArt se combina con el de la presentación y puede adaptarlo fácilmente al aspecto de la presentación.
Puede convertir un texto con viñetas en un gráfico SmartArt con un solo clic.
Puede cambiar entre las distintas variantes de gráficos SmartArt, así como personalizar un tipo de gráfico SmartArt existente. Este cambio rápido permite explorar opciones visuales que no estaban disponibles anteriormente.
La forma más rápida de agregar un gráfico SmartArt a la presentación es aplicar un diseño de diapositiva que contenga un marcador de posición de un gráfico SmartArt. Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo situada debajo del botón Nueva diapositiva en la ficha Inicio de la cinta de opciones y, a continuación, elija alguno de los diseños de contenido de la galería de diseños desplegable.
Si ha elegido alguno de los diseños que incluyen un marcador de posición de contenido, haga clic en el botón Insertar gráfico SmartArt en el marcador de posición. Se abre la galería Elegir un gráfico SmartArt (vea la Figura 12.1).
Un elemento gráfico SmartArt proporciona una representación visual de la información para que pueda transmitir su mensaje con mayor eficacia. Cada elemento gráfico representa un concepto o idea diferente, como un flujo de proceso, una jerarquía de la organización, una relación, etc.
Realice una de las siguientes acciones:
Insertar un elemento gráfico SmartArt y añadir texto
En la pestaña SmartArt, bajo Insertar gráfico SmartArt, haga clic en un tipo elemento gráfico SmartArt y, a continuación, haga clic en el que quiera agregar.
En el Panel de texto, escriba el texto que desee incluir en su elemento gráfico SmartArt.
Cuando haya terminado, haga clic en la X para cerrar el Panel de texto.
SUGERENCIA Puede agregar texto directamente en una forma gráfica SmartArt haciendo clic en [TEXTO] en la forma y, a continuación, escribiendo el texto que desee.
Si no puede ver el panel de texto
Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
En el lado izquierdo del elemento gráfico SmartArt, haga clic en .
Agregar, eliminar o mover formas
Haga clic en todo el elemento gráfico SmartArt o en la forma individual que desee cambiar.
Realice una de las siguientes acciones:
Crear un elemento gráfico SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos gráficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.Autoformas es una función en que permite al crear sus propias para una presentación. Las Autoformas pueden variar desde flechas y líneas hasta símbolos que pueden ser modificados por el usuario. Cuando las formas están completas, pueden colocarse en la diapositiva, convirtiéndose en parte de la presentación
COMO CREAR UN GRAFICO ESTADISTICO EN POWER POINT
1 Damos clic en insertar
2 Damos clic en grafico estadistico y escogemos el diseño deseado
* Clic en aceptar
3 Luego aparece un documento en excel en el cual introducimos toda la informaciòn
4 Cerramos el archivo en excel y ya queda listo el grafico
Cambiar el diseño o el tipo de un gráfico SmartArt
Al crear un gráfico SmartArt, se elige un diseño de una categoría o tipo de gráficos SmartArt. Cada tipo contiene una variedad de diseños. Por ejemplo, del tipo Ciclo, puede seleccionar el diseño Ciclo radial.
Descripción general de los cambios de diseño y tipo de gráficos SmartArt
Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para representar sólo dos ideas o conceptos opuestos y, por tanto, sólo dos de las formas pueden contener texto.
Si desea trasmitir más de dos ideas, cambie a un diseño que tenga más de dos formas disponibles para texto, por ejemplo, el diseño Lista de pirámides. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos SmartArt puede alterar el significado aparente de la información. Por ejemplo, el diseño que muestre flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que el que muestra una flecha organizada en un círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.
Puede agregar y eliminar formas en la mayoría de los diseños de gráficos SmartArt, así como cambiar las posiciones de las diferentes formas. Por tanto, debe elegir un diseño que ofrezca la mejor representación visual de los datos. La alineación y la posición de las formas se actualizan automáticamente mientras va agregando o eliminando formas, o modificando el texto. La actualización se hace tanto en función del número de formas como de la cantidad de texto que haya en ellas.
Si personaliza un gráfico SmartArt y después cambia su diseño, es posible que algunas de las personalizaciones no se transfieran al diseño nuevo. Sin embargo, si cambia al diseño original antes de guardar y cerrar el documento actual de 2007 Microsoft Office system todas las personalizaciones volverán a aparecer en el diseño original.2. En el grupo "Estilos SmartArt" de la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt, haz clic en el estilo rápido deseado. Para visualizar otro estilo SmartArt, haz clic en la flecha del grupo "Estilos SmartArt".
Para obtener una disposición nueva, suprima el texto de espacio reservado (por ejemplo [Texto]).
Para redimensionar su gráfico SmartArt, haz clic en el borde del gráfico, luego arrastra los controladores de redimensionamiento hacia adelante o atrás, hasta que su gráfico SmartArt presente el tamaño deseado.
Importante
Puede animar el gráfico SmartArt para acentuar cada forma o cada nivel jerárquico.
Trabajar con gráficos de SmartArt
Se aplica a:
Microsoft Office PowerPoint 2007
Geetesh Bajaj
Este artículo procede de Special Edition: Using Microsoft Office PowerPoint 2007, escrito, conjuntamente con otros autores, por Geetesh Bajaj, profesional experto MVP de Microsoft Office PowerPoint y autor de los librosCutting Edge PowerPoint for Dummies. Visite el sitio Web InformIt si desea adquirir este libro.
Tipos de gráficos disponibles
Microsoft Office Excel 2007 admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.
Este artículo describe los tipos de gráfico que puede usar. Para obtener información sobre cómo crear un gráfico, vea Crear un gráfico.
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan:
Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).
NOTA Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de gráfico de columnas 3D.
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total.
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.
Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.
Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes horizontal y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.
Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie. Si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías. Utilice también un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Línea y línea con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, utilice un gráfico de líneas sin marcadores.
Línea apilada y línea apilada con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del tiempo o categorías ordenadas; pero como no es fácil ver que las líneas están apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas.
Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.
SUGERENCIA Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.
Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una puntos de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene más de siete categorías.
Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.
Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se combinan en un gráfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se distingan más fácilmente.
Circular seccionado y circular seccionado en 3D Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Cilindro, cono y pirámide horizontales Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Áreas en 2D y 3D Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.
Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.
Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Dispersión con sólo marcadores Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un gráfico de dispersión con marcador de datos pero sin líneas cuando tenga muchos puntos de datos y las líneas de conexión dificulten la lectura de los datos. También puede usar este tipo de gráfico cuando no haya necesidad de mostrar la conexión entre los puntos de datos.
Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.
Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores Este tipo de gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.
Apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).
Volumen, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.
Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.
Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.
Trama de superficie 3D Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas. Un gráfico de superficie 3D que se representa sin bandas de color en la superficie se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas.
NOTA Un gráfico de trama de superficie 3D no resulta fácil de leer, aunque es útil para representar con más rapidez grandes conjuntos de datos.
Contorno Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.
Contorno reticular Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.
NOTA Los gráficos de contorno reticular no resultan fáciles de leer. Se recomienda utilizar un gráfico de superficie 3D.
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.
NOTA Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.
Anillos seccionados De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.
En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.
Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias serie de datos.
Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.
Radial relleno En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena con un color.
Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.
En Herramientas de SmartArt, haga clic en la ficha Diseño.
En el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que se encuentra bajo Agregar forma y, a continuación, realice una de las acciones siguientes para seleccionar una ubicación para la forma nueva:
Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.
Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la misma, haga clic en Agregar forma delante.
Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma encima.
La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todas las que haya debajo de la misma se degradan un nivel.
Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma debajo.
La forma nueva se agrega al final de las otras formas del mismo nivel.
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